1. 总则
本政策规定了 kdltrade.ru 网站(以下简称「本网站」)访客及客户个人信息(以下简称「个人信息」)的处理方式。本政策依据俄罗斯联邦 2006 年 7 月 27 日第 152-ФЗ 号《个人数据法》制定。
提交配件采购申请表即表示用户同意按本政策的条款处理表中所填的个人信息。如不同意本政策,请勿提交申请。
本政策适用于运营方通过本网站表单、Telegram 渠道、电子邮件以及网站列出的其他通讯方式从用户处获取的全部信息。
2. 个人信息运营方
决定您个人信息处理事宜的运营方为:
名称: Индивидуальный предприниматель Наливайко Олег Владимирович
俄罗斯税号(INN): 253204515402
OGRNIP(俄罗斯个体工商户登记号): 326253600004097
通讯地址: 692519, г. Уссурийск, ул. Плеханова, д. 14, кв. 24
个人数据相关问题联系邮箱: privacy@kdltrade.ru
3. 我们处理哪些个人信息
通过配件采购表单(/parts/request)我们收集:
提交申请时还会自动处理用户的 IP 地址(用于反垃圾邮件和提交频率限制)以及相关技术时间戳。
VIN 码与车架号 / 发动机号本身按 152-ФЗ 不构成个人信息,但与联系方式一并处理,适用本政策的全部条款。
- 姓名(或姓氏与名,由用户自行填写);
- 电话号码;
- 电子邮箱地址;
- 公司名称(可选,适用于批发客户);
- 首选联系渠道(Telegram、WhatsApp、电话或邮件);
- 车辆信息(品牌、型号、年款、VIN、车架号或发动机号);
- 请求的配件信息(名称、OEM 编号、描述、照片、交期偏好);
- 用户在「描述」栏自愿填写的其他信息。
4. 处理目的
我们不会将您的个人信息用于营销邮件或广告投放,也不会为此目的转交给其他主体。
- 与用户联系以确认申请参数与协商供货条件;
- 向中国境内供应商寻源采购配件,并制作商业报价单;
- 签署并履行供货合同(包括物流、单证流转、结算);
- 内部记录申请历史与客户档案;
- 基于匿名访问统计数据持续改善网站功能。
5. 处理的法律依据
- 提交表单时勾选同意框所表达的用户同意(152-ФЗ 第 6 条第 1 部分第 1 项);
- 签署并履行用户为一方的合同(152-ФЗ 第 6 条第 1 部分第 5 项);
- 履行运营方依据俄罗斯联邦税法与会计法应承担的义务。
6. 保存期限
通过申请表收集的个人信息保存期限以达到处理目的或用户撤销同意为限,且不超过适用法律规定的期限。已促成签约的申请,自最后一次互动起保存 3 年 — 对应俄罗斯税法及一般民事诉讼时效的要求。
保存期限届满或同意被撤销后,个人信息将在合理期限内予以销毁或匿名化处理。
9. 个人信息主体的权利
依据 152-ФЗ 第 14 条,用户有权:
请求请发送至第 2 节所列邮箱,主题注明「个人数据请求」。我们将在收到请求起 30 个自然日内予以答复。
- 了解处理了哪些个人信息、信息来源及处理目的;
- 在个人信息不完整、过期、不准确、非法获取或非处理目的所必需时,要求修正、封存或销毁;
- 随时撤销对个人信息处理的同意;
- 向 Roskomnadzor(俄罗斯联邦通信、信息技术及大众传媒监督局)或法院投诉运营方的作为或不作为。
10. 安全措施
我们结合当前技术水平与所处理个人信息的特性,采取合理的组织与技术措施:限制工作群组与邮件的访问权限、将访问密钥存储于受保护的密钥库、防止自动化垃圾申请(蜜罐表单字段、时间检测、按 IP 限速),并对用户与网站之间的数据传输采用 TLS 加密。
11. 政策变更
运营方有权变更本政策。变更后的最新版本将发布于本页面,文档开头标注版本日期。变更发布后用户继续使用本网站,即表示同意新版本。
12. 联系方式
关于个人信息处理的问题与行使数据主体权利的请求,请发送至第 2 节列明的运营方联系方式。
关于「配件」栏目的其他问题,可通过 Telegram 联系:@kdl_zapchasti。